Vergunningen Zaanstad

In de Zaanstreek wordt van alles georganiseerd. Voor evenementen, festiviteiten en activiteiten die in Zaanstad plaatsvinden, moeten de organisatoren rekening houden met een aantal regels om verstoring van de openbare orde te voorkomen en mogelijke overlast tot het minimum te beperken. Ook de verkeersveiligheid, de veiligheid van personen of goederen en gezondheid zijn van groot belang.

Waar heb ik een vergunning voor nodig?
U vraagt een vergunning aan voor alle activiteiten die plaats vinden op de openbare weg en voor alles wat voor het publiek toegankelijk is. Onder de openbare weg verstaan we stoep, plein, grasveld, groenstrook
Dus voor evenementen in gebouwen die voor een ieder toegankelijk zijn, is ook een vergunning nodig. Voor besloten personeelsfeesten in eigen gebouw of op eigen terrein weer niet. U dient zich wel te houden aan gestelde eisen in de milieuvergunning. Voor feesten in eigen tuin hoeft u geen vergunning aan te vragen. Hier dient u zichzelf aan normen en waarden te houden. Mocht u twijfelen over de aard van uw evenement en de bijbehorende vergunningenverplichting neem dan contact op met de gemeente!

Algemene Plaatselijke Verordening
Om problemen te voorkomen is in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) een vergunningstelsel opgenomen. Voor elk evenement (een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak) is een door de burgemeester afgegeven vergunning vereist. Aan de vergunning zitten voorschriften verbonden die overlast helpen beperken. Is het voor de organisator niet mogelijk om aan deze voorschriften te voldoen, dan wordt de vergunning geweigerd. Behalve in de APV zijn ook in andere wetten en verordeningen bepaalde activiteiten slechts toegestaan, als er een vergunning door de gemeente is afgegeven.

De meeste vergunningen worden aangevraagd voor activiteiten als: buurtbarbecues, buurtfeesten, sportactiviteiten, openingen, braderieën, rommelmarkten en het plaatsen tenten/overkappingen.

Voorbeelden van onderdelen van evenementen waarvoor een vergunning moet worden aangevraagd:

  • De wet op de kansspelen: bijvoorbeeld loterijen. In het geval van een loterij dient het doel van de actie van algemeen belang te zijn, dienen de uitgaven niet meer te bedragen dan 40% van de opbrengst van de lotenverkoop, de prijzen geen hogere waarde hebben dan tienduizend gulden (dan moet een aanvraag bij de minister van justitie worden ingediend). 

  • De Winkeltijdenwet en –verordening: bijvoorbeeld voor de verkoop van goederen buiten de vastgestelde winkeltijden in verband met een bijzondere gelegenheid of een beurs. 

  • De Drank- en Horecawet: voor het bedrijfsmatig verstrekken van zwak- alcoholische dranken buiten een horecagelegenheid die niet in een horecagelegenheid plaatsvindt en waar alcohol wordt verkocht. Indien er op het evenement alcoholische dranken verkocht gaan worden, dan dient degene die deze dranken verstrekt in het kader van de Drank- en Horecawet een ontheffing aan te vragen. Deze ontheffing kan alleen aangevraagd worden indien de leidinggevende in het bezit is van een 'verklaring sociaal hygiëne'. Het aanvraagformulier voor de ontheffing kan hieronder worden ingevuld en met één druk op de knop verzonden worden. 

  • De Wegenverkeerswet: voor verkeersmaatregelen, zoals afsluiting van wegen en omleidingen, gebruik van parkeerplaatsen die nodig zijn in verband met evenementen 

  • De Brandbeveiligingsverordening: bijvoorbeeld voor tentfeesten en markten in sporthallen 

  • Optochten: Er mogen geen optochten gehouden worden tussen 19.00 uur en 09.00 uur. Op zondag mogen optochten, die door muziek worden begeleid, niet voor 13.00 uur plaatsvinden.


Kosten aanvraag
U betaalt voor het in behandeling nemen van uw aanvraag. Dat zijn de zogenaamde leges. Ook als u voor uw evenement geen vergunning krijgt, bent u leges verschuldigd. Dit bedrag kunt u contant betalen bij het indienen van het aanvraagformulier of u ontvangt een acceptgiro. De tarieven van de leges kunt u hier downloaden.

Termijn van indiening
Een aanvraag voor een vergunning dient, samen met benodigde bijlagen, ten minste acht weken voor aanvang van het evenement ingediend te worden. Indien mogelijk, adviseren wij u om de aanvraag drie maanden van tevoren in te dienen. Dan heeft de gemeente ruim de tijd om alles zorgvuldig voor u te regelen. Voor kleinschalige evenementen, die weinig impact hebben op de omgeving, kan de gemeente (officieel de burgemeester) afwijken van deze termijn. Informeer hier wel van te voren naar! Bent u te laat met het indienen van een aanvraagformulier, dan kan de gemeente uw vergunning weigeren. U wordt na het indienen van uw aanvraag zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld omtrent de beslissing rond uw vergunning.

Afgifte vergunning
Als u de aanvraag tijdig indient, mag u erop rekenen dat u de beslissing van de gemeente ook tijdig krijgt toegezonden. Afhankelijk van het soort evenement is de levertijd 3 tot 8 weken. We streven ernaar om de vergunning minimaal 2 weken van te voren af te geven.

Voorwaarden
Een APV-vergunning of ontheffing is altijd persoonsgebonden, tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld. U mag uw vergunning dus niet overdragen aan iemand anders. De gemeente kan uw vergunning of ontheffing intrekken als bijvoorbeeld blijkt dat u deze onjuist of onvolledig hebt geïnformeerd of als u de vermelde voorschriften in de vergunning niet naleeft. De gemeente kan uw vergunning weigeren in het belang van de openbare orde, het voorkomen of beperken van de overlast, de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen en de zedelijkheid of gezondheid.

Wat moet u doen?
Een volledig ingevuld aanvraagformulier met benodigde bijlagen kunt u sturen aan:

Gemeente Zaanstad
Publieksbalie voor Bouwen, Wonen en Bedrijven,
Ebbehout 31
1507 EA Zaandam 

T (0900) 235 235 2 (€ 0,10 per minuut) 
F (075) 6816489 
E postbus@zaanstad.nl

Downloads:

Ontheffing Drank en Horeca (online invullen)
verordening leges 2005 (downloaden)
Evenementenvergunning (downloaden)